文档整理(文档整理工作者感悟及心得)

并向档案室或档案人员移交的过程公文整理归档原则1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

今天，我们来聊聊6个超级实用的文档处理工具，它们能让你的笔记整理和文档管理变得轻松无比首先，是在线电子书转换器epubeecom，就像一个电子书转换专家，能将各种格式的电子书无缝转换，包括ePubPDFMobi等，支持大文件上传，并能优化PDF阅读体验，让你在各种设备上都能享受舒适的阅读接着是幕布m。

在使用WPS处理文档时，整理文件是一个重要的步骤首先，启动WPS文档编辑器，打开你想要整理的文档接着，全选需要调整格式的文字，这通常涉及到文档中的正文部分选择文字后，你可以进一步调整其格式，如字体大小等在WPS中，字号设置是调整文字大小的一个关键功能点击字号设置栏，可以轻松设置你需要的。

word文档这么一键整理格式 1首先，在Word文档中选中需要整理格式的段落或者整个文档2然后点击“开始”选项卡，在“段落”区域找到“定位”，点击该按钮右侧的小箭头展开下拉菜单3在下拉菜单中，选择“清除所有格式”，清除文本中的所有样式和格式4再次回到“定位”按钮下拉菜单中，选择“自动整理。

确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色用同样的方法为一级目录的“电影电子书”和二级目录的“明星汽车壁纸”等添加超链接然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了电脑文件整理的三大招数。

02_娱乐 分为电影音乐和游戏，用Elements Desktop管理，保持清爽 03_工具 包括常用软件脚本和开发工具，明确区分便于查找 04_图片 图片照片和素材的家园，定期整理，保持清晰 05_资料 无法归类的其他文件，细分为视频文档分类资料和下载 每个文件夹都有其特定职责。